راتب السكرتير التنفيذي في السعودية
يختص السكرتير التنفيذي في السعودي بإدارة شؤون الهيئة التي يعمل بها، كما أنه يساند المدير في تنظيم بعض الأمور التي تخص العمل، أما عن الرواتب فهي:| الحد الأدنى | الحد الأقصى |
| 3440 ريال سعودي | 11000 ريال سعودي |
راتب السكرتير التنفيذي حسب عدد سنوات الخبرة
| عدد سنوات الخبرة | الراتب |
| تحت السنتين | 4000 ريال سعودي |
| سنتين – خمس سنين | 5.240 ريال سعودي (زيادة 29%) |
| خمس سنين – عشر سنين | 7.230 ريال سعودي (زيادة 38%) |
| عشرة – خمسة عشر | 8.960 ريال سعودي (زيادة 24%) |
| أكثر من خمسة عشر سنة | 9.600 ريال سعودي (زيادة 7%) |
| عشرين سنة | 10.200 ريال سعودي (زيادة 7%) |
راتب السكرتير التنفيذي حسب المؤهل التعليمي
| المؤهل التعليمي | الراتب |
| شهادة مدرسية | 5.240 ريال سعودي |
| شهادة مهنية | 7.500 ريال سعودي (زيادة 43%) |
| شهادة بكالوريوس | 10.300 ريال سعودي (زيادة 38%) |
مكافآت السكرتير التنفيذي
تتراوح المكافآت والحوافز لتصل إلى 4% من مجمل الراتب في السنة، كما أنهم يحصلون على زيادة في الراتب تقدر بقيمة 8% كل تسعة عشر شهرًا في المجمل، ويختلف الراتب الأساسي من شخص لآخر وفقًا لعدة عوامل.متطلبات وظيفة السكرتير التنفيذي في السعودية
- أن يكون حاصلًا على مؤهل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم، ويُفضل الحاصلين على درجة البكالوريوس.
- قادرًا على ترتيب الأمور والمهام.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- ممتلك لجميع مهارات التواصل؛ لكي يستطيع نقل جميع المعلومات بشكل جيد.
- الخبرة السابقة في نفس المجال.
- القدرة على كتابة التقارير.
- القدرة على إلقاء محاضرات في الاجتماعات.
مهام السكرتير التنفيذي في السعودي
- تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
- استلام البريد اليومي، والقيام بفرزه، ومن ثَم عرضه على المدير العام بالمؤسسة، كما أن السكرتير هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية حفظ البريد، وتسجيل البريد الوارد والصادر.
- يُتابع السكرتير التنفيذي عملية الاتصالات الهاتفية خلال اليوم، فهو الذي يقوم بكتابة كلًا من عناوين وهواتف العملاء، والرد على مكالمات العملاء، ويقوم بالاستفسار من العملاء عن هدف اتصاله بالمؤسسة، وتوفير الخدمات لهم، وتحويل الهاتف لمدير المؤسسة إن كان الاتصال له.
- إعداد المراسلات، حيث إنه يقوم بتحرير الموضوعات الخاصة بالمراسلات، ويقوم بإرسالها للمدير؛ حتى يقوم بالموافقة عليها.
- تجهيز طلبات الإجازات وطلبات المغادرة، وتجهيز كلًا من المذكرات الداخلية، والتقارير اليومية والشهرية الخاصة بالمؤسسة.
- تنظيم الأولويات من مواعيد زيارات واتصالات خاصة بالعملاء للمدير.
- تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير، وتسجيل أرقام هواتف، لوضع نظام لهم لمقابلة المدير.
- تنظيم أوقات الاجتماعات الخاصة بالمدير، وتجهيز غرفة الاجتماعات، وحجز قاعة لإجراء الاجتماعات إن لم تكن الاجتماعات في مكان المؤسسة.
- متابعة المشاركين في الاجتماعات، وتوجيه الدعوة إليهم، واستقبالهم كذلك.
- الجلوس دائمًا بالقرب من المدير؛ لكي يقوم بكتابة كل ما يقوله المدير وكتابة كل الملاحظات والاتفاقيات.
- تنفيذ جميع المهام التي يخبره بها المدير.
- اتخاذ جميع القرارات الإدارية في غياب المدير.
- المساهمة في مساعدة جميع الإدارات، وجميع المدراء في كل إدارة، وأن يكون هو حلقة الوصل بين كل المدراء في كل إدارة وبين المدير العام.
- تنظيم رحلات العمل الداخلية والخارجية الخاصة بالمدير العام للمؤسسة، وتجهيز جميع ترتيبات السفر.
- تحديث جميع المعلومات الخاصة بالمؤسسة بصورة دائمة.
- متابعة جميع المشاريع؛ لكي يتم التأكد من إنجازها على أكمل وجه.
الامارات تفاجئ الموظفين والمقيمين بإجازة عيد الأضحى ومدتها الأطول منذ سنوات
الامارات تفاجئ الموظفين والمقيمين بإجازة عيد الأضحى ومدتها الأطول منذ سنوات
صدمة للسائقين في الامارات .. 4 مخالفات بسيطة قد تكلفك 100 ألف درهم فورا!
